Auditanza

Contrato de encargo del tratamiento

Última actualización: 2026

Partes

El cliente que contrata Auditanza (responsable del tratamiento) y Adria Silvent Martin, NIF 54526472G, C/ San Vicente Ferrer, 20, 46470 Catarroja (Valencia) (encargado del tratamiento). Este contrato se acepta al registrarse y forma parte de las condiciones generales de contratación, conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

Objeto

El encargado trata, por cuenta del cliente, los datos personales que este introduce en Auditanza, con la única finalidad de prestarle el servicio de gestión de sistemas ISO.

Datos e interesados

Datos identificativos y profesionales (nombre, email, puesto, formación y competencias) de los usuarios, empleados, auditores, proveedores y otras personas que el cliente registre, y los documentos que adjunte. El cliente no debe introducir categorías especiales de datos (salud, etc.) salvo que sea imprescindible para su sistema de gestión.

Duración

Mientras esté vigente la suscripción. Al terminar, el cliente puede exportar sus datos, que se suprimirán en un plazo de 30 días, salvo obligación legal de conservarlos.

Obligaciones del encargado

Tratar los datos solo siguiendo las instrucciones documentadas del cliente; no usarlos para fines propios ni comunicarlos a terceros salvo obligación legal; garantizar la confidencialidad de las personas autorizadas a tratarlos; ayudar al cliente a atender los derechos de los interesados y a cumplir sus obligaciones de seguridad, notificación de brechas y evaluaciones de impacto; y poner a su disposición la información necesaria para demostrar el cumplimiento.

Medidas de seguridad

Conexión cifrada (HTTPS), contraseñas almacenadas con cifrado irreversible, separación de los datos de cada cliente, control de acceso por roles, registro de actividad de los usuarios y almacenamiento en un disco persistente del proveedor de alojamiento, dentro de la UE.

Subencargados

El cliente autoriza a Render Services, Inc. (alojamiento, servidores en Frankfurt, Alemania) y a Stripe Payments Europe, Ltd. (pagos). El encargado informará al cliente por email de cualquier cambio de subencargado para que pueda oponerse.

Brechas de seguridad

El encargado notificará al cliente, sin dilación indebida y en todo caso en un plazo máximo de 48 horas, cualquier violación de la seguridad de los datos de la que tenga conocimiento, con la información disponible para documentarla y comunicarla.

Obligaciones del cliente

Contar con base jurídica para tratar los datos que introduce, informar a los interesados y dar al encargado instrucciones conformes al RGPD.